Avec la mondialisation et l’essor du commerce en ligne, l’envoi de colis à l’étranger est devenu monnaie courante pour de nombreuses entreprises. Pour être compétitif et optimiser ses marges, il est primordial de maîtriser et réduire autant que possible les frais de livraison. Mais comment parvenir à optimiser le coût de livraison des colis vers l’étranger ? Voici quelques pistes pour vous aider.
Choisir le bon partenaire logistique
Pour envoyer un colis à l’étranger, la première étape consiste à choisir un prestataire logistique adapté aux besoins de son entreprise. Le choix d’un partenaire logistique peut grandement influencer le coût global de la livraison. Il convient donc de comparer les offres et les tarifs proposés par différents prestataires avant de décider avec qui transporter.
Comparer les tarifs des transporteurs
Pour trouver le transporteur offrant les meilleurs tarifs, il est recommandé de réaliser des comparaisons en fonction des critères suivants :
- Le poids et les dimensions du colis : certains transporteurs appliquent des tarifs plus avantageux pour les colis légers ou volumineux.
- La destination : chaque transporteur dispose de zones de desserte privilégiées, avec des tarifs plus compétitifs.
- Les délais de livraison : selon la rapidité de livraison souhaitée, les coûts peuvent varier.
- Les services complémentaires : certains transporteurs proposent des options comme le suivi ou l’assurance du colis, qui peuvent influencer le prix final.
Négocier les tarifs avec les transporteurs
Une fois que vous avez identifié les transporteurs offrant les tarifs les plus intéressants, n’hésitez pas à entrer en contact avec eux pour négocier. En fonction du volume et de la régularité des envois, les transporteurs peuvent accorder des remises ou des tarifs préférentiels.
La négociation des tarifs avec les transporteurs est essentielle pour optimiser le coût de livraison des colis vers l’étranger. En mettant en concurrence les transporteurs, vous pouvez obtenir des tarifs préférentiels et réduire considérablement vos dépenses d’expédition internationale.
Optimiser l’emballage des colis
L’emballage des colis joue également un rôle crucial dans l’optimisation du coût de livraison à l’international. Un emballage inadapté peut entraîner des surcoûts liés aux dimensions du colis ou à son poids, ainsi qu’une mauvaise protection des produits. Réduisez le poids et les dimensions de vos colis autant que possible. Utilisez un emballage léger et compact pour éviter les frais supplémentaires liés au poids et aux dimensions excessives.
Adapter l’emballage aux produits envoyés
Pour éviter les surcoûts liés à l’emballage, il est essentiel d’utiliser des matériaux adaptés au produit expédié :
- Le carton : idéal pour les produits légers ou peu fragiles, il est économique et recyclable. Veillez à choisir un carton de qualité, avec une épaisseur suffisante pour assurer la protection du produit.
- Le papier bulle : utilisé pour protéger les objets fragiles, il permet de réduire le volume du colis et donc son coût.
- Les particules de calage : elles assurent une protection optimale des produits tout en limitant le poids de l’emballage.
Choisir des formats d’emballage adaptés
Pour minimiser les frais de livraison, il est important de choisir des emballages de dimensions adaptées au produit expédié à votre destinataire. Un colis trop grand entraîne un coût supplémentaire lié à son volume, tandis qu’un colis trop petit peut provoquer des dommages sur le produit et générer des retours et des mécontentements clients.
Opter pour des solutions logistiques innovantes
Afin de réduire les coûts de livraison à l’étranger, certaines entreprises proposant un service de colis optent pour des solutions logistiques innovantes telles que la mutualisation des envois ou l’externalisation de la logistique.
Mutualiser les envois de colis
La mutualisation des envois consiste à regrouper plusieurs commandes destinées à la même zone géographique afin de réduire les coûts de transport. Cette solution est particulièrement intéressante pour les entreprises qui réalisent un volume important de ventes à l’étranger. Cela permet de bénéficier de tarifs préférentiels et de réduire les frais de transport. En partageant les coûts avec un autre expéditeur, vous pouvez réaliser des économies significatives.
Externaliser la logistique
L’externalisation de la logistique permet de confier la gestion des stocks et des expéditions à un prestataire spécialisé, généralement situé près des zones de production ou des principaux marchés cibles. Les prestataires disposent d’une expertise dans la logistique internationale et peuvent négocier des tarifs avantageux avec les transporteurs. Ils prennent en charge les opérations de traitement des commandes, de stockage, d’emballage et de livraison, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre activité principale.
L’externalisation de la logistique peut également offrir des avantages tels que des solutions technologiques avancées pour le suivi des colis, des services de dédouanement, et une meilleure gestion des retours.
Cette solution peut permettre de réduire les coûts de transport, tout en améliorant la qualité du service rendu aux clients.
Mettre en place un suivi rigoureux des frais de livraison
Pour optimiser le coût des livraisons à l’international, il est essentiel de mettre en place un suivi rigoureux des dépenses liées à la logistique. Cela permet d’identifier les sources d’économies potentielles et d’ajuster sa stratégie en conséquence.
En analysant régulièrement les dépenses liées à l’expédition internationale, vous pouvez identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées, comme les frais de douane, les frais de traitement ou les options de livraison moins coûteuses, et prendre des mesures pour réduire ces coûts.
